В 2016 году введена новая форма отчетности для работодателей под названием 6-НДФЛ (см. Федерального закона от 02.05.2015 № 113-ФЗ о ежеквартальной отчетности). Заполнить и сдать расчет 6-НДФЛ в 2016 году поможет наша статья.

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2016 году

Сдавать 6-НДФЛ в 2016 году нужно ежеквартально, не позднее последнего числа месяца, который следует за истекшим кварталом.

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2016 году:

форма 6-НДФЛ за 1 квартал 2016 года — не позднее 3 мая 2016 года (30 апреля выпадает на выходной, а 1 мая воскресенье переносится на 2 мая)

форма 6-НДФЛ за полугодие 2016 года — не позднее 1 августа 2016 года (30 июля выпадает на выходной)

форма 6-НДФЛ за 9 месяцев 2016 года — не позднее 31 октября 2016 года

форма 6-НДФЛ за 12 месяцев 2016 года (годовой отчет!) — не позднее 1 апреля 2017 года— вместе со справками по форме 2-НДФЛ за 2016 год (подп. «а» п. 3 ст. 2 и п. 3 ст. 4 Закона № 113-ФЗ).

Кто сдает 6-НДФЛ в 2016 году?

6-НДФЛ сдают компании и индивидуальные предприниматели - ИП, которые являются налоговыми агентами.

Налоговые агенты — это те, кто выплачивает доходы работникам и иным физическим лицам (например, клиентам, которые выиграли у компании приз).

В общем случае 6-НДФЛ надо сдавать тем компаниям и ИП, которые сдают 2-НДФЛ. Но если 2-НДФЛ сдается по каждому работнику, то расчет 6-НДФЛ нужно заполнять один по всем работникам раз в квартал.

То есть организация и ИП должна сдавать один расчет 6-НДФЛ по доходам всех работников раз в квартал.

По итогам 2015 года отправлять форму 6-НДФЛ в ИФНС не нужно. До 1 марта включительно нужно отчитаться по 2-НДФЛ о доходах, с которых не смогли удержать налог. И не позднее 1 апреля — справки о доходах, с которых НДФЛ был удержан.

Порядок заполнения расчета 6-НДФЛ в 2016 году

6-НДФЛ — это документ, в который включается обобщенная налоговым агентом информация в целом по всем физическим лицам.

В расчете 6-НДФЛ включается информация:

по всем физическим лицам, получившим доходы от налогового агентао суммах начисленных и выплаченных доходово предоставленных налоговых вычетахоб исчисленном и удержанном НДФЛ в целом по всем работникам

Каким образом потребуется отчитываться по форме 6-НДФЛ: на бумаге или электронно?

— Расчет по форме 6-НДФЛ нужно будет отправлять в ИФНС в электронном виде. Исключение — если доход от работодателя получили менее 25 человек. В таком случае можно будет отчитаться на бумаге.

— А что, если вовремя не сдать расчет 6-НДФЛ в ИФНС?

— Если отчет не подан в инспекцию в установленные сроки, работодателю будет выписываться штраф в размере 1000 руб. за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для сдачи отчетности (п. 1.2 ст. 126 НК РФ, подп. «б» п. 7 ст. 1 и п. 3 ст. 4 Закона № 113-ФЗ). Кроме того, при просрочке в течение 10 дней налоговики смогут заблокировать счет фирмы или предпринимателя. Разморозят счета только после сдачи расчета. Поэтому лучше подавать расчеты вовремя, без опозданий!

— Да, есть небольшое уточнение, которое будет на пользу работодателям. Так, со следующего года справки о невозможности удержать налог (с признаком 2) можно будет отправлять в более удлиненный срок — не позднее 1 марта. По действующим же пока правилам они сдаются в срок до 1 февраля. То есть с 2016 года времени, для того чтобы сообщить о неудержанном налоге, будет больше.